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我们常常会遇到这样的事情，简历投出去了却石沉大海，没有收到任何面试的通知……明明简历已经优化、招聘要求也已经符合，
殊不知，问题出在了发送邮件上，
邮箱细节虽然并不是太起眼，但是碰上要求极为严苛的HR，还是会显得不够专业。
因为曾经有新闻爆出：真的有HR因为邮箱地址拒绝求职者....
用什么邮箱真的有那么重要么？发简历的时候除了用对邮箱，还要注意什么呢？
今天就教教大家怎么写好一份求职邮件！觉得文章对你有帮助的话，别忘了给我点个赞哇，这对我很重要，在此谢过。
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一、用什么邮箱比较好？
同样的问题在知乎上被浏览了130万次，可见有多少人深受qq邮箱的折磨，一方面它真的很好用，不会漏掉邮件，随时有新邮件提示，方便查看。
但另一方面，很多人觉得QQ邮箱low，大概率是因为那一串毫无规则可言的数字组合，还有令人尴尬到想撤回的昵称。
留QQ邮箱没问题，但是一定要注意昵称，因为往来邮件的时候QQ的昵称是会显示在邮件上的。曾经有一次给候选人发邮件通知二次面试的时候，赫然发现对方昵称是：“狐狸未成精”。
邮箱选择方面，可以看以下几个标准：
- 通知及时性：有些公司通知笔试面试可能就是收到邮件后的2天，有各种及时提醒很重要，国内有一些学校邮箱就做的很烂，建议不要用，收不到邮件的那种....
- 可信/专业程度：纯粹就是观感了，有些品牌总会给人 low 的感觉，都是约定俗成，没有办法...
- 使用便利性：简单说就是有没有多种客户端方便使用。
但其实邮箱并不是最重要的，作为邮箱这头的HR，筛人还是看的简历，看内容。
某位HR的真实感受：
我情愿候选人提供QQ邮箱。主要可以节省沟通成本。 电话里： “你的邮箱是什么，我发你邮箱。” “此处省略字母@字母邮箱。" 此处脑补方言味。 “j还是g，i还是l…”反复确认N次。 “算了，你qq邮箱是啥？” 其实，我觉得真正hr嫌弃的，不是low，而是不！认！真！我就不相信一个认真对待自己简历的应聘者连花点时间把邮箱设置一下的时间都没有（注册一个英文邮箱即可）！
如果觉得不会的，那就是腾讯邮箱团队的问题了，这么一款大众产品用户设置有障碍。觉得那些用其他邮箱高大上的，一方面是外国的月亮比较圆，另一方面就是认真，至少觉得他（应聘者）思考过如何让自己赢在这一步，就是这么简单。
二、基本的邮箱设置
包括名称、签名和头像，你也不希望邮箱发出去就暴露了你的非主流属性吧。所以一定要记得，把邮箱设置里的姓名改成自己的真实姓名，如果你用foxmail、hotmail之类可以设置头像的话，请：要么不设置，要么设置成证件照！
要在设置里解决的事情还有一些奇奇怪怪的签名。比如下面这种：
如果真要加邮件签名，可以用一条分割线，然后下面用写明姓名、学校、身份标签、联系方式、通讯地址等基础信息，方便辨识，显得很专业。
三、邮件主题
这样的标题你们感受下：
连名字都不写，怎么让人家记住你。如果招聘信息已经注明投递格式的话，请务必按照既定的格式来撰写。不然会被直接删掉，不是危言耸听。凡定了格式的简历命名，HR在筛选时一定会有关键词，如果你的邮件命名都错了，根本筛不到你！
如果招聘信息没有要求的话，建议可以把自己的关键信息和目的展示在标题上，
如：姓名-学校年级-投递部门及岗位。这样收件人一眼望上去就可以知道你的基本信息和发邮件的目的，是一种直接有效的做法。申请岗位一定要一字不漏的写清楚，HR不是只招一个岗位，也没理由通过你的简历去猜你要投什么岗位。
四、正文一定要写
那些正文一个字不写，直接一个附件丢过来的，基本上不要，毫无诚意。正文一定要写，礼貌是邮件的重要原则。
1.开头要有礼貌
基本礼仪：开头称呼请写明“先生/女士”。
在无法确认对方性别时，使用“先生/女士”是比较保险的选择，贸然给收件人定性别，对方的心情该有多复杂。
当然，在使用称呼前缀时，我们要用尊称。要写上“尊敬的”、“您好”。这样显得有更有礼貌~
2.主体要有针对性
首先，我们的正文内容一定要有针对性。正文内容主要是针对的招聘信息里面招聘要求来写。招聘信息里有哪些方面的要求，我们正文内容就需要针对这些要求一一做出回答。
正文内容可以简明扼要地介绍自己，同时点明自己的突出优势，指明想要投递的岗位。或是一封简短的自荐信，但一定不要太长，200-300字就够了，没有人想仔细品读你的长篇大论。
写出你的特点，展现你的特色，把你最大的优点第一时间展现给hr看。
3.结束语要有礼貌
结束语是必须的，简历正文想要看起来规范，必须做到有头有尾。
结束语通常会写：感谢您在百忙之中阅读我的邮件，并期待您的回复，谢谢。
4、正文模板举例
栗子1
尊敬的先生/女士:
您好!本人欲申请贵公司网站上招聘的xxx职位。我自信符合贵公司的要求。
今年7月，我将从xx大学毕业。我的专业是xxx，论文内容是研究xxx的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。
在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过xxx，具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。
互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。
随信附有我的个人求职简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。
姓名：XXX 栗子2
尊敬的先生/女士:
您好!
我在应届生求职网上看到贵公司的招聘信息，我对Android系统研发实习生职位非常有兴趣,特来
应聘。
对照公司及职位的要求,我的情况简述如下:
1、北京理工大学电子工程系研究生在读,研二，已获导师许可，每周可到职3天,能够保障连续6
个月的实习期，即时即可开始到职实习;
2、对于图像识别、分析做过专]的课题,熟悉;
3、熟悉Java, 熟悉Android操作系统;
4、英语听说读写流畅
5、愿意通过学习、沟通、合作来完成工作任务。
另外，我非常喜欢Android操作系统,认为其是未来移动设备操作系统的统治者,非常愿意从事基
于Android系统的开发和测试工作。
综上,我认为自己能够做好,也非常喜欢这份实习工作。
感谢您在百忙之中阅读我的邮件，并期待您的回复，谢谢。
祝工作愉快!
姓名：XXX 五、最佳顺序：附件—正文—标题—收件人
1）附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件，会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件，避免之后遗忘。
2）标题放在正文之后填写（因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒），格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准，可以按照“申请的职位－姓名－职位要求的工作地点”的格式填写。
3）收件人在确认邮件没有疏漏后，最后填写，可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人，也不要抄送其他的无关人士。
一份好看专业的邮件，背后看到的是你的认真和仔细，映射出的是你在工作上的负责和专业，都是要找工作的人了，该配合HR演出的你不要视而不见...
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发表于 2022-9-20 08:50:37